Организация деловых мероприятий

Организация деловых мероприятий (конференции, семинары, партнерские/дилерские встречи и т.д.) - процесс сложный и многоступенчатый. Качественно подготовить и провести подобное мероприятие - работа специалистов высокого уровня. Организация деловых мероприятий компанией «Free Minds» - это весь спектр услуг.

Организационная поддержка:

подбор места проведения мероприятия с учетом наличия необходимой инфраструктуры (конференц-залы, залы для проведения пресс-конференций, зал для проведения торжественного гала-ужина и т.п.) и возможностью размещения всех участников
бронирование гостиничных номеров для размещения участников
организация встречи участников в аэропортах / ж/д вокзалах
транспортные услуги
организация питания (фуршеты/кофе-брейки и т.д.)
разработка общей концепции и сценария мероприятия
организация культурно-развлекательной программы (экскурсии и т.д.)
организация торжественного гала-ужина
подбор артистов и служб
оформление помещений воздушными шарами и цветами

Информационная поддержка:

изготовление презентационного видеоролика/бизнес-презентации в формате Power Point
подготовка и рассылка пресс-релиза
организация пресс-конференции

Техническая поддержка:

звуковое оборудование
световое оборудование
видеопроекционное оборудование
сценические конструкции
техническое обеспечение работы синхронных переводчиков
трибуны для докладчиков
организация телемоста
фейерверки
пневмопушки
фото и видеосъемка
изготовление полиграфической продукции (печать баннеров, эксклюзивно разработанных приглашений, информационных бюллетеней и т.п.)